2. ADMINISTRACIÓN EFICAZ DEL TIEMPO

Vivir con plenitud, con verdadero significado requiere que aprovechemos íntegramente cada día de nuestra vida.
Existe una estrecha relación entre nuestro futuro y la manera en que estamos usando las horas de ese día.

¿El tiempo transcurre en tu vida en armonía con tus metas?
“Una diferencia principal entre una persona exitosa y el resto, es la forma en que usa su tiempo libre”
Como está transcurriendo el día de hoy, ¿ te alcanzarán las 24 hs, para lograr tus objetivos?
¿Si en tus próximos años sigues usando el tiempo como lo has hecho hoy, alcanzarás tus metas?
Administrar el tiempo con sabiduría es requisito indispensable si quieres lograr el éxito y alcanzar así las principales metas de tu vida.

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Algunos principios básicos para administrar el tiempo con eficiencia:


  • Está comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda hora que se emplea en planear eficazmente, ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.
  • Una técnica que te recomendamos para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente.
  • El tiempo de los individuos rara vez se utiliza exactamente como ellos lo planean. Debes procurar, dentro de lo posible, respetar tus actividades y compromisos establecidos.
  • Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad.
  • El tiempo disponible debes asignarlo a tareas en orden de prioridad, o sea que debes utilizar tu tiempo en relación a la importancia de tus actividades.
  • El establecer un determinado tiempo o fechas límites para cumplir con tus compromisos, ayudará al resto de tu grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
  • Evita perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentra tus esfuerzos en cada actividad.
  • El tiempo que utilizas en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situación en particular, ignora aquellos problemas que tienden a resolverse por sí mismos, lo que puede ahorrarte mucho tiempo.
  • Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en un hábito que desperdicia tu tiempo, pierdes las oportunidades y aumentas la presión de las fechas límites establecidas.
  • Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de tus objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
  • Las actividades similares las debes de agrupar para eliminar la repetición de acciones y reducir las interrupciones a un mínimo, como contestar o hacer llamadas telefónicas.
  • El mantener a la vista tu agenda del día facilita el administrar correctamente tu tiempo.
  • El registro de cómo piensas utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para los objetivos del registro del tiempo, como confiar en tu memoria o establecer metas irreales.
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